¿En qué nos gastamos el dinero en el AMPA?

Básicamente, en tus hijos.
Antes de entrar en detalles es importante señalar una cuestión básica: las cuentas del AMPA se llevan en hojas de Excel, de manera actualizada. Todas las facturas relativas a todos los gastos se encuentran convenientemente custodiadas y CUALQUIER SOCIO OSOCIA que desee verlas de manera detallada tiene derecho a hacerlo (además, lo agradecemos). El único requisito es que avise con antelación para que Yolanda(la tesorera) o Inés (secretaria) se puedan a poner a su disposición.
Con respecto la Feria, como sabéis, se han celebrado solo dos ediciones y esto implica que muchísimos de los gastos que se hacen, sobre todo de material, no se pueden atribuir contablemente a la I o II Feria, sino que son inversiones. A medida que pase el tiempo, todas estas cosas que ha habido que ir comprando serán menos y el balance ingresos/gastos será más favorable.
En otras palabras, no sería riguroso decir “hemos gastado tanto, hemos ingresado tanto y hemos ganado tanto”.
 
Además, hay otro aspecto que no debemos obviar. Las ganancias económicas de la Feria no son solo las que entran directamente por caja de vender comida, refrescos o el mercadillo (el año pasado los ingresos directos estuvieron en el entorno de los 4.000 euros). La buena imagen queda nuestro colegio –y el trabajo de nuestras familias– en el pueblo y sus instituciones contribuyen de manera fundamental a que, cuando vamos a «pedir»,se nos escuche y se nos dé.
Hay muchos ejemplos pero quizá el más llamativo sea el significativo aumento que hemos tenido este año para las actividades extraescolares,entre ellas, las clases de apoyo gratuitas de tercero a sexto o las clases gratuitas de inglés. Otro pueden ser las cinco toneladas de tierra que le hemos sacado al ayuntamiento para el huerto.
Los siguientes datos no reflejan una contabilidad exhaustiva de nuestros gastos, pero te pueden servir para tener una idea de a qué dedicamos tu dinero. Veamos algunos apuntes.
De fondos propios del AMPA (nuestros únicos ingresos provienen de la Feria)
1.     Material didáctico para el colegio: 500 euros
2.     Compensación para la persona que se ocupa de los niños durante las extraescolares (de lunes a viernes y de 16:30 h a 18 h, aproximadamente): 2.400 euros este año [1]
3.     Aportaciones varias a actividades con los niños: 237,50 €[2]
4.     Compensación a la persona que imparte las clases gratuitas de árabe: 140 €/mes × 7 meses =980 euros
5.     Pago de cuidadores externos cuando hay reuniones en el colegio: 200 € (estimado)
6.     Regalos de navidad para el personal no docente del centro: 46,95 €
7.     Material para el huerto: 210 €[3]
8.     Folios y fotocopias: 100 € (se hacen en el colegio las que se necesitan y a cambio abonamos esta cantidad fija anualmente).
9.     Teléfono e Internet: 70 € (estimado para el curso completo)[4]
10.  Cine y bizcochos: 30 € (estimado para el curso completo)[5]
11.  Cuota anual de la FAPA Giner de los Ríos: 90 €[6]
12.  Duatlón escolar de Las Rozas: 100 € (se cobra lo mismo a todas las ampas de todos los colegios por esta magnífica actividad).
Total de estos apuntes: 4.964,45 €
Hay que añadir que en la chocolatada se obtuvieron unos ingresos (mercadillo más rifa de la bicicleta) de 470,30 €.
Aparte de esto: con el dinero que ingresamos del ayuntamiento, financiamos las clases de apoyo y las de inglés, y se ha estado subvencionando aquellas actividades que no tenían el número mínimo de alumnos inscritos, y que habrían desaparecido con el perjuicio consiguiente para estas familias.
Además, tenemos previsto poner en marcha unos talleres de medio ambiente en el huerto en los que participarán TODOS LOSNIÑOS Y NIÑAS del colegio.
Los ingresos y gastos correspondientes ala subvención son de 11.640 € y, además de estar a tu disposición, están controlados por la Intervención General del Ayuntamiento
[1] Como ya explicamos en su día, las opciones eran hacerlo de esta manera o pagar 470 €/mes para que alguna de las empresas de extraescolares se hiciera cargo de este servicio. Los fondos propios se habrían ahorrado estos 300 €/mes, pero habríamos tenido casi500 €/mes menos para dedicar a las clases de apoyo.
[2]  Aquí se incluyen las aportaciones para las fiestas de graduación de Infantil y de sexto más una aportación a los alumnos de sexto para su excursión «a cambio» de una encuesta que se les pidió elaborar.
[3] Básicamente, las maderas con que se están fabricando los bancales. Son de un material especial,convenientemente tratado. Se fue a la oferta más barata, en un pueblo deSegovia. Los padres que dedicaron un día a esta tarea ni siquiera aceptaron que se les pagara la comida.
[4] El AMPA dispone de un teléfono móvil del que solo paga una pequeña cuota mensual; usamos el Internet del colegio pero en dos ocasiones ha habido que hacer compras de hardware para habilitarlo. Salvo casos excepcionales, los miembros de la Junta Directiva usamos nuestros teléfonos particulares para todas las gestiones.
[5] Alguna película que ha habido que sacar del videoclub y, sobre todo,complementos para la merienda en forma de zumos o bizcochos cuando no ha habido suficientes aportaciones de las familias.
[6] A través de la FAPA,por ejemplo, gestionamos de manera más rápida y barata los seguros de todos los niños y las niñas que se quedan en el colegio en actividades extraescolares que no sean de Gader (por ejemplo, las clases de inglés o de árabe) y a los que,lógicamente, no cubre el seguro escolar.
Cordialmente,
AMPA SIGLO XXI
*Si queréis más información podéis pasaros por nuestro despacho en el colegio o poneros en contacto con nosotros a través de cualquiera de estas vías:
Horario de atención en la oficina:
Lunes a viernes de 9:30 a 10:30
Martes, jueves y viernes de 16:30 a 17:00
Horario de atención en actividades extraescolares
Lunes a viernes de 16:15 a 17:45
Otras formas de contacto: